Was ist ein „Datenschutz-Cockpit“?
Ein Datenschutz-Cockpit bietet Verantwortlichen und insbesondere Datenschutzbeauftragten einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung von Gesundheitsdaten. Es hilft bei Fragen wie:
- Wer hat wann und warum auf welche Daten von welchen Patienten zugegriffen?
- Welche Daten müssen gelöscht oder gesperrt werden?
- Gibt es ausstehende Aufgaben?
- Welche Verarbeitungstätigkeiten benötigen die Aufmerksamkeit des Datenschutzbeauftragten?
Das Cockpit dient als zentrale Anlaufstelle, ähnlich einem Flugzeugcockpit, das dem Piloten alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellt.
Wer ist betroffen?
Nicht nur Patientendaten sind betroffen. In Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Arztpraxen werden auch Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Lieferanten, Angehörigen und anderen Besuchern verarbeitet. Systeme wie SAP HCM oder HXM, die solche Daten verarbeiten, müssen denselben Anforderungen an ein Datenschutz-Cockpit genügen.
Die Notwendigkeit eines ganzheitlichen Überblicks
Um einen vollständigen Überblick über die Datenverarbeitung zu erhalten, müssen Daten aus verschiedenen Informationssystemen, wie Krankenhaus-Informations-Systemen (KIS), Labor-Informations-Systemen (LIS) oder Archivsystemen wie PACS, zusammen ausgewertet werden können. Dies erfordert:
- Einen einheitlichen Standard für die Protokollierungsfunktionalität.
- Inhaltliche Vorgaben für semantische Interoperabilität.
- Einen einheitlichen Austauschmechanismus für die Zusammenführung von Protokolldaten.
Bestandteile eines Datenschutz-Cockpits
Betroffenenrechte
Ein effektives Datenschutz-Cockpit muss sicherstellen, dass die Rechte betroffener Personen gewährleistet sind. Dies beinhaltet die Bearbeitung ihrer Anfragen, wie z.B.:
- Wer hat wann und aus welchen Gründen auf welche Daten von welchen Patienten zugegriffen?
- Welche Daten müssen gelöscht oder gesperrt werden?
Auswertungsmöglichkeiten
Ein ganzheitlicher Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert die Auswertung von Daten aus verschiedenen Informationssystemen, wie z.B. Krankenhaus-Informations-Systemen (KIS), Labor-Informations-Systemen (LIS) oder Archivsystemen wie PACS. Die Protokolle dieser Systeme sollten zentral auswertbar sein.
Reporting
Das Reporting ist ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Datenschutz-Cockpits. Es ermöglicht den Datenschutzbeauftragten, einen klaren Überblick über alle datenschutzrelevanten Vorgänge zu behalten und entsprechend zu reagieren.
Zusammenfassung
Ein Datenschutz-Cockpit dient als zentrales Tool für Datenschutzbeauftragte, um einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zu behalten. Es hilft dabei, die Rechte betroffener Personen zu gewährleisten, bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und unterstützt das Reporting. Die Implementierung eines solchen Cockpits ist unerlässlich, um den Anforderungen des modernen Datenschutzes gerecht zu werden.
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